Automasjon

Hva er automasjon?

Automasjon innebærer at digitale systemer utfører oppgaver automatisk i stedet for manuelt. Det brukes for å fjerne repeterende arbeid, redusere feil og sikre at prosesser går raskere og mer forutsigbart. Når arbeidsflyter automatiseres riktig, fjernes flaskehalser og unødvendige steg. Det frigjør tid, øker datakvaliteten og gir mer stabile leveranser, samtidig som virksomheten får større kapasitet uten økt belastning.

Hvem passer automasjon for?

Automasjon passer for alle virksomheter som har digitale oppgaver eller PC-baserte prosesser – enten det gjelder mye av arbeidshverdagen eller bare enkelte gjentakende oppgaver. Selv små digitale steg kan automatiseres og gi merkbar effekt i form av mindre manuelt arbeid og bedre flyt.

Automasjon er særlig nyttig når arbeidsmengden overstiger kapasiteten, når man ønsker å frigjøre tid til andre satsinger, eller som et HMS-tiltak for å redusere belastningen på ansatte. Det gir også fordeler for virksomheter som skal levere mer på kortere tid, slik som ved innføring av nye arbeidstidsmodeller eller bransjer som ser på løsninger som for eksempel «3-dagers helg», der effektivitet og automatiserte steg blir avgjørende.

Hvordan vi jobber

Vi begynner alltid med en prosessgjennomgang hos kunden for å kartlegge nåsituasjonen og forstå arbeidsflyten i detalj, med fokus på hva som stjeler tid, stopper flyt eller skaper frustrasjon. Deretter foreslår vi konkrete tiltak basert på reelle behov. Vi omsetter funnene til et tydelig forslag for en ny og forbedret arbeidsflyt, der automatiseringen tar hånd om de riktige delene av prosessen. Tilnærmingen vår er praktisk, fleksibel og resultatorientert – med mål om å skape varig verdi gjennom løsninger som passer både teknologien og menneskene som bruker den.

Hva leveransen inneholder

Etter prosessgjennomgangen bygger vi en ferdig integrert løsning basert på den arbeidsflyten som er definert. Kompleksiteten i løsningen fastsettes allerede i prosessgjennomgangen, der vi ser på hvor mange trinn prosessen består av, hvordan arbeidsflyten henger sammen, og hvilke systemer som er involvert. Denne vurderingen ligger til grunn for omfanget og hva som faktisk må bygges, og gir en tydelig forklaring på hvorfor noen løsninger er enklere enn andre.

Leveransen inkluderer i tillegg et prosesskart som beskriver den nye flyten, en enkel rutinebeskrivelse for brukerne, og funksjonell testing i kundens miljø for å sikre at løsningen oppfører seg slik den skal.

For de som ønsker en mer detaljert gjennomgang av hva som inngår i en typisk leveranse – og hvordan vi vurderer omfang og kompleksitet – har vi laget en egen veileder som forklarer dette nærmere.

Les mer her